PRIVACYSOFT - Die Innovative Datenschutzmanagement-Software

Hallo und Willkommen bei Privacysoft
Wir stellen vor: Die clevere Datenschutzmanagement-Software für alle Anforderungen. Ein wirksames Werkzeug für die Verantwortlichen im Datenschutz. Entwickelt für alle Unternehmens- und Organisationsgrößen. Ob Kleinbetrieb, mittelständiges Unternehmen, ob multinationaler Konzern, Verband oder Kammer. Und natürlich für die Profis: Externe und interne Datenschutzbeauftragte.

Seien Sie auf der sicheren Seite: Aktiver Datenschutz - einfach, intuitiv und preiswert. 2018 tritt die neue Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Verantwortliche für den Datenschutz in Unternehmen und Behörden sind schon jetzt gezwungen, sich mit den umfassenden Veränderungen auseinander zu setzen. Bis zum Stichtag müssen Sie Ihr Datenschutzmanagement an die dann europaweit gültigen Bestimmungen angepasst haben.

Das ist jetzt wichtig: Nicht nur Aufsichtsbehörden, Betriebsräte oder Mitarbeiter bestehen auf gesetzeskonformen Datenschutz: Kunden machen ihre Kaufentscheidungen zunehmend davon abhängig, ob ihnen überzeugende Datenschutz-Konzepte angeboten werden. Aktiver Datenschutz ist damit schon jetzt ein wichtiger Wettbewerbsfaktor!

Werden Sie jetzt aktiv und schützen Sie Ihr Unternehmen! PRIVACYSOFT gibt Ihnen schnell, einfach und übersichtlich den kompletten Überblick über den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisation. Sie verhindern somit nicht nur teure Haftungsproblematiken, sondern tragen aktiv zur Sicherheit Ihres Unternehmens bei.

Erkennen Sie Schwachstellen, bevor es zu spät ist! Trojaner und Viren, Hacker und Saboteure, Industriespionage oder Geheimnisabfluss durch Mitarbeiter – Unternehmen jeder Größe sind heutzutage vielfältigen Risiken ausgesetzt, die ohne professionelles Datenschutzmanagement schwer zu beherrschen sind. Gelebter Datenschutz schützt damit also nicht nur die personenbezogenen Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern, sondern ist auch eine wichtige Maßnahme den Diebstahl von Unternehmensdaten effektiv zu verhindern.

Holen Sie sich optimale Unterstützung: PRIVACYSOFT unterstützt und erleichtert die praktische Arbeit rund um den Datenschutz in allen Bereichen, sorgt für rechtskonforme Dokumentation (Verfahrensverzeichnisse, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge) und ist vorbereitet für die Anforderungen der EU-DSGVO.

Deshalb: Nicht nur die Verschärfung der gesetzlichen Regelungen zum betrieblichen Datenschutz, sondern auch die verstärkte Prüftätigkeit der Aufsichtsbehörden und die kommende EU Datenschutz-Grundverordnung zwingen Unternehmen jeder Größe jetzt dazu, sich mit dem Umgang mit Daten intensiv auseinanderzusetzen. Mit der innovativen Datenschutzmanagement-Software PRIVACYSOFT können Sie professionell und systematisch planen, organisieren, steuern und kontrollieren. Download Produktbroschüre

Unser Vermarktungspartner in Österreich und der Schweiz: msecure GmbH

Vorbereitet auf die Europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO)

Die zeitgemäße Lösung für das operative Datenschutz-Management in Betrieben, Praxen, Behörden, Kammern, Verbänden und Organisationen.

Alle Funktionen sind in einer zeitgemäßen, intuitiven und somit leicht bedienbaren Benutzeroberfläche strukturiert. Anwender werden mit integrierten Assistenten durch alle nötigen Arbeitsschritte geführt. Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern – der flexible Aufbau von PRIVACYSOFT macht das Darstellen und Verwalten beliebiger Firmenstrukturen umfassend und trotzdem komfortabel möglich.

Mit den integrierten und regelmäßig aktualisierten Checklisten, Musterverfahren und Vorlagen stehen Hilfsmittel für alle wichtigen Aufgaben, Dokumentationen und Abfragen zur Verfügung. Die integrierten Arbeitsmittel werden von PRIVACYSOFT permanent an die aktuelle Gesetzgebung angepasst und aktualisiert. Wirkungsvoll und zeitsparend entsteht bei der Erfassung, Kontrolle, Steuerung, Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe aller Datenschutz-Prozesse auch gleich eine revisionssichere Dokumentation der vorhandenen Verfahren und Maßnahmen.

Auch das Thema Auftragsdatenverarbeitung lässt sich optimal abbilden. Neben der Verwaltung der Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV), prüfen Sie einfach und rechtskonform technische  und organisatorische Maßnahmen (TOM) von externen Dienstleistern. Auf Wunsch auch online, direkt über das PRIVACYSOFT-Portal zur direkten Zusammenarbeit.

Umfangreiche Report-Funktionen und der In- und Export von Daten in gebräuchlichen Dateiformaten machen die Zusammenarbeit mit externen Stellen besonders flexibel. Unsere modular strukturierte Softwareplattform ist auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrungen bei der täglichen praktischen Arbeit im Datenschutz-Management entstanden. Für unsere Kunden aus allen Unternehmensbranchen und -größen sowie für Organisationen und Vereine von 10 bis 36.000 Mitarbeitern, regional und international. Mit PRIVACYSOFT sind Sie jederzeit für kommende Entwicklungen bestens gerüstet.

Die Module

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VvV)

Die interne Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten ist das Kernstück des rechtskonformen Datenschutzmanagement. PRIVACYSOFT unterstützt bei der Erstellung und dem Führen der Dokumentation nicht nur mit branchenindividuellen Vorlagen, es bietet auch eine Lösung für optimale Zusammenarbeit bei der Abfrage von Informationen und der Aktualisierung.

Techn. und organisatorische Maßnahmen TOM

Neben der reinen Erfassung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, ist es wichtig deren Wirksamkeit zu prüfen, entsprechende Ergebnisse zu dokumentieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Ein verständlicher Report hilft hierbei allen Beteiligten, Optimierungsmaßnahmen sinnvoll umzusetzen. PRIVACYSOFT bietet hierfür in allen Bereichen erprobte Verfahren und Vorlagen.

Auftragsdatenverarbeitung ADV

Neben der Dokumentation von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen müssen oft auch Ergebnisse von durchgeführten Kontrollen festgehalten und Freigaben dokumentiert werden. PRIVACYSOFT erledigt dies auch für komplexe Unternehmen mit maximaler Übersicht.

Schulung und Training TRA

Einer der wichtigsten Bausteine für ein erfolgreiches Datenschutzkonzept ist eine regelmäßige und einprägsame Sensibilisierung von Mitarbeitern und Dritten. Maßgeschneiderte persönliche Webinare und erprobte Basisschulungen sind hierbei genauso wichtig, wie die Möglichkeit flexibel neue Inhalte und unterschiedliche Sprachfassungen einzupflegen. Das Schulungsmodul in PRIVACYSOFT ist optional. Es stellt viele Funktionen zur Verfügung, die die Arbeit der Datenschutzbeauftragten komfortabel erleichtern und müssen nicht erst in teuren externen Modulen zugekauft werden.

Dokumente und Dateien DOK

Von der Verpflichtungserklärung bis zur Dienstanweisung - ein Datenschutzmanagement-System macht den Einsatz verschiedenster Dokumente im betrieblichen Alltag notwendig. Wäre es da nicht praktisch all diese Dokumente an einem zentralen Ort und für die eigene Branche vorbereitet mitgeliefert zu bekommen? Genau das leistet PRIVACYSOFT, gepaart mit einem integrierten Aktualisierungsservice.

Vorgangsmanagement VOR

Die Dokumentation von Vorgängen, das Delegieren von Aufgaben und die Möglichkeit einer umfangreichen Wiedervorlagemöglichkeit erleichtern das strukturierte Arbeiten auch bei vielen Anfragen an den Datenschutzbeauftragten. Überblick, Planung, Erfassung, Beschreibung, Zuordnung, Delegation und Kommunikation.

Audit ADT

Nur wenn Auditmaßnahmen perfekt dokumentiert werden können, macht der Einsatz eines Tools in diesem Bereich Sinn. PRIVACYSOFT bietet Ihnen alle Werkzeuge für eine schnelle und einfache, aber trotzdem umfangreiche Protokollierung Ihrer Prüfungsmaßnahmen. Egal ob diese intern oder z. B. bei externen Dienstleistern durchgeführt werden.

Journal/Revision

Eine revisionssichere Dokumentation bedeutet ein hundertprozentiges Festhalten aller Änderungen, Löschungen und Ergänzungen. PRIVACYSOFT bietet deshalb eine der umfangreichsten Protokollierungen im Datenschutzmanagement Bereich.

Kalenderintegration

Nichts mehr verpassen, Aufgaben einfach planen und Zusammenarbeit koordinieren? Mit der Kalenderintegration in PRIVACYSOFT sind Sie nur einen Klick davon entfernt.

Risiko-Folgeabschätzung

Ob nun Vorabkontrolle oder Risiko-Folgeabschätzung. Die Bewertung von Verarbeitungen vor Einführung eins Verfahrens ist eine Kernaufgabe für Datenschutzbeauftragte. PRIVACYSOFT unterstützt verschiedene anerkannte Ansätze und liefert die richtigen Werkzeuge, um diese Aufgaben rechtskonform und praxisgerecht durchzuführen.

Assistenzfunktion

PRIVACYSOFT verfügt über einen elektronischen Assistenten, der den Verantwortlichen Schritt für Schritt durch die Aufgaben und Workflow-Prozessen leitet und alle relevanten Fragen stellt. Dies erleichtert und vereinfacht die Tätigkeiten des Datenschutzbeauftragten und ermöglicht komfortables Arbeiten.

Hilfsfunktion

PRIVACYSOFT lässt Sie bei keinem Arbeitsschritt im Regen stehen. Nicht nur Hilfetexte und Mustervorschläge machen Ihnen das Datenschutzleben leicht. Videoanleitungen begleiten Sie in den Modulen durch die einzelnen Schritte und zeigen Ihnen wie einfach Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis gelangen.

Suchen und Recherchieren

Volltextindizierung, Filterfunktionalität und Recherche-Modul machen es einem einfach in allen Bereichen von PRIVACYSOFT immer die richtigen Ergebnisse zu finden. So einfach wie die Suche im Internet ist es jetzt auch in diesem Datenschutz-Tool.

Informationsportal

Sie möchten in Ihrem Unternehmen gerne ein Datenschutzblog einführen? Sie planen ein IT-Sicherheits-Wiki? Ein Awareness-Newsletter würde Ihr Unternehmen sicherer machen? Das entsprechende PRIVACYSOFT-Modul bietet Ihnen nicht nur die Infrastruktur hierfür, sondern liefert die Inhalte gleich mit. Schlüsselfertige Premium-Sensibilisierung!

Datenschutz-Blog

Der Projekt 29 Datenschutzblog liefert 24 Stunden / 7 Tage pro Woche aktuelle und nützliche Informationen für die tägliche Datenschutzpraxis. Einfach unter https://www.projekt29.de/datenschutzblog29 eintragen!

Administrationsfunktionen

Hier haben Sie den kompletten Überblick: Alle Systemeinstellungen können schnell und komfortabel in diesem assistenzgestützen Modul vorgenommen werden:

  • Benutzer
  • Rechte
  • Rollen
  • Gruppen
  • Mandanten
  • Unternehmen
  • Abteilungen
  • Kontakte
  • Schulungsteilnehmer
  • Reports
  • Vorlagen und Templates
  • Import und Exportfunktionen
  • Mehrsprachig (Deutsch, English, weitere in Vorbereitung)

Privacysoft Online

Schon bei den ersten Überlegungen zur Entwicklung von PRIVACYSOFT hatten wir ein Ziel: Ein Werkzeug zu schaffen, dass sowohl den Anforderungen von Großkonzernen, als auch denen von einzelnen Datenschutzbeauftragten gerecht wird. Wir haben deshalb auf eine moderne Architektur gesetzt, die einen Betrieb in unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum einfach und schlank möglich macht.

So können Kunden PRIVACYSOFT heute ultraflexibel als Software-as-a-Service buchen - in einem der führenden und mehrfach zertifizierten deutschen Rechenzentren sicher betrieben und mit allen Vorteilen, wie automatischer Wartung, Updates und Backup verbunden. Da ist es fast schon überflüssig zu erwähnen, dass PRIVACYSOFT von jedem Endgerät aus responsiv zugegriffen werden kann. Egal ob man lokal an einem PC oder unterwegs mit Smartphone oder Tablet arbeiten möchte PRIVACYSOFT bietet standardmäßig jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten.

Die Zielgruppen

  • Kleine und Mittelständische Unternehmen
  • Konzerne
  • Datenschutzbeauftragte
  • Verbände
  • Systemhäuser
  • Behörden
  • Anwälte
  • Wirtschaftsprüfer
  • Gemeinschaftspraxen

Datenschutz-Know-how seit 1996

Die Regensburger Projekt 29 GmbH & Co. KG berät seit 1996 rund um Datenschutz und Datensicherheit und stellt jetzt mit PRIVACYSOFT eine völlig neue Software zum Datenschutzmanagement vor.

Für die geltenden Datenschutzregeln, wie auch für die EU-DSGVO ist PRIVACYSOFT bestens präpariert. Neben den Erfahrungen von vielen Datenschutzbeauftragten, sind auch deren Anforderungen an eine moderne Datenschutzlösung in das Design und die Entwicklung von PRIVACYSOFT eingeflossen.

"Angetrieben hat uns, dass wir am Markt keine Lösung gefunden haben, mit der wir alle täglichen Herausforderungen als Datenschutzbeauftragte optimal lösen konnten." sagt Geschäftsführer Christian Volkmer. PRIVACYSOFT ist flexibel und skalierbar und erfüllt damit die Anforderungen von Unternehmen, Praxen, Behörden und Organisationen jeder Struktur und Größe.

"Selbstverständlich setzen wir selbst die Datenschutzmanagement-Software PRIVACYSOFT für die rund 2.500 Mandate in unserer Funktion als externer Datenschutzbeauftragter in der täglichen Datenschutzpraxis ein" erläutert Christian Volkmer. Damit wird für unsere Kunden sichergestellt, dass PRIVACYSOFT immer den aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht entspricht und von der Praxis für die Praxis weiterentwickelt wird.

PRIVACYSOFT ist eine Marke der Projekt 29 GmbH & Co. KG

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Unsere Experten zeigen Ihnen in aller Ruhe die Funktionen und wie Sie ganz persönlich Ihr Datenschutzmanagement vereinfachen und effektivieren.
Systematisch planen, organisieren, steuern und kontrollieren mit Privacysoft.

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